Protokoll zur 2. Sitzung des Kiezbeirats

07.09.2016, 19:00 Uhr, Bürgersaal der Alten Schule

Absagen:
AN, AI, NP, MR, MK (evtl. stark verspätet)
Gäste:
Carola Biniok (CB) als Vertretung für AN

http://redmine.adlerkiez.de/projects/kiezbeirat-intern/wiki/Kürzel

Annette Indetzki (AI),
Anna Jauch (AJ),
Andrea Kästner (AK),
Anette Nordalm (AN),
Andre Schaal (AS),
Christine Bellot (CB),
Doreen Bodeit (DB),
Elke Schwabe (ES),
Hans Erxleben (HE),
Hanfried John (HJ),
Helmut Prochnow (HP),
Karsten Hanke (KH),
Kristina Schael (KS),
Lars Hildebrandt (LH),
Leila Paul (LP),
Martin Glugla (MA),
Michael Gregori (MI),
Micheal Kargus (MK),
Martin Schmidt-Bugiel (MS),
Martin Winkler (MW),
Martina Ritthaler (MR),
Nora Pijorr (NP),
Patrick Kloth (PK),
Ralf Prengel (RP),
Regina Roß (RR),
Robert Willemelis (RW),
Stefanie Hildebrandt (SH),
Timo Kabsch (TK),
Udo Zaschel (UZ),
Volker Langer (VL)

TOP – Aktivitäten seit der letzen Sitzung

• Letzte Sitzung war vor 8 Wochen am 6.7.2016
• Aktivitäten im Kiez
  • Tür im Himbeerfrosch realisiert, Treppe steht aus
  • Besprechungen innerhalb der Verwaltung
    • UZ: Bezirksamt stellt Antrag im Förderprogramm “Investitionspakt soziale Integration im Quartier” für Teilfinanzierung Umbau Alte Schule – Aufstockung auf Bib. neue Räume für weitere Angebote; Termin Antrag 15. September, Entscheidung steht Mitte Oktober aus
    • neue Flächen für Galerienutzung vorgesehen dadurch mehr Potenzialfläche im Altbau für neue Nutzungen / erweitertes Angebot für Sprachkurse und andere Angebote für Geflüchtete
• KH: Erfahrungsaustausch mit Leipziger AZ Georg-Schwarz-Straße im Oktober (weiteres per Mail durch Hr. Hanke)
• CB: Herbstfest durchgeplant, Plakate und Flyer fertig, werden ausgehangen, Festkomitee kümmert sich um Aufhängung an Masten und Verteilung
• RR: 28. September Fachwerkstatt Barrierefreiheit
• LichTfest
  • RP: Kulturamt beteiligt sich am Projekt, traditionelle Umsetzung mit Erweiterungen, Laternenumzug ggf. Veranstaltung auf Markt
• Stand der Arbeitsgruppen und Aufgaben
  • AG Technik
  • AG MittendrIn Berlin
  • TK: Weitere Arbeitsgruppen definieren! – Berichterstattung in Beiratsrunde, Ergänzung/Positionierung in AGs in nächster Sitzung, Vorschlag für eine AG Alte Schule weitere Vorschläge siehe jeweils TOP

 

TOP – AG “Technik”

TK AS KH MI
Werkzeuge der Kommunikation für den Kiezbeirat

• Pad – interne Kommunikation – jede Arbeitsgruppe kann eigenes Pad erstellen, erhält eigene Mailingliste
• Mailing-Liste – interne Kommunikation – durch TK angelegt und verwaltet
  • http://redmine.adlerkiez.de/projects/kiezbeirat-intern/wiki/Aktive_E-Mail-Verteiler
• Redmine
  • als Aufgabenverwaltung, wer was macht
  • Ablage für Beschlüsse (Antrag, Abstimmung, Archivierung)
    • http://redmine.adlerkiez.de/projects/kiezbeirat-intern/issues?query_id=4
  • als Kommunikationsinstrument zwischen Verwaltung und Kiezbeirat
    • http://redmine.adlerkiez.de/projects/kiezbeirat-intern/issues?query_id=5
• Wunsch nach Seminar – Wie werden diese Plattformen genutzt? mind. 1-2 jeder Arbeitsgruppe sollten intensiv geschult sein. – AS bietet sich an.
• SB: Zur Erhaltung der Arbeitsfähigkeit Kommunikationsmedien/techn. Strukturen und Gruppenstrukturen schlank halten!
• TK: Dokumentation/Archivierung für langfristiges Arbeiten des Beirats wichtig
• UZ: Neben Infos im Redmine auch Bericht der AG in Beiratssitzung

 

TOP – AG “Öffentlichkeitsarbeit”

Thema von RW AS TK
Informationen nicht nur technisch publizieren!

• Kuratierung der Offline-Inhalte
  • Wandzeitungen
  • Info-Blätter

Webseite

TK

• www.adlerkiez.de – Vorstellung der Internetseite in Eigenverantwortung, wichtig, um Seite des Kiezes auch nach Abschluss des AZ-Verfahrens fortzuführen
  • Außendarstellung Kiezbeirat
  • Informationsplattform für die Öffentlichkeit
  • Mitmachen durch Kommentare und eigene Beiträge – Redaktionsteam kontrolliert Kommentare vor Freigabe
  •  Informationen und Beteiligung unterhalb der Verbindlichkeit von amtlichen Mitteilung , z.B, über Abschluß der Einbauarbeiten beim Himbeerfrosch
  • Sprechen wir die Leute mit Sie oder Du an? – in AG ÖA zu klären
  • DB, HP: Kritik an Doppelstrukturen mit AZ-Seite des Bezirksamtes und der Beauftragten Büros,
  • TK: Unterschied jedoch dass Bürger*innen Kommentare hinterlassen können
  • CB, TK: Verknüpfung der AZ Seiten (Layout wird nach Corporate Design angepasst, Links, etc.)
• Hilfestellung bei Online-Teilhabe – siehe Angebot AS TOP Technik

 

Flyer für die Website adlerkiez.de

TK

• Als Werbung bei öffentlichen Veranstaltungen um Bürger auf die Seite zu lenken, damit sie dann ggf. aktiv werden
  • auch auf Herbstfest
    • Stände vom AZ-Büro und von WIA/Kiezbeirat sollten nebeneinander sein
    • Flyer zur Bekanntmachung der Internetseite zur Auslage durch CB erstellt
    • Finanzierung durch ÖA Mittel durch die Beauftragten

 

Visitenkarten

CB RW
http://redmine.adlerkiez.de/issues/49

• Fr. Bellot schlägt vor, die Gestaltung analog zu den Visitenkarten der Gebietsbeauftragten und des GSM zu wählen
  • Mitglieder des Kiezbeirates mit Foto mit Kurzvita auf die Webseite
• Hr. Schmidt-Bugiel bietet kostengünstigen Druck an
• Eher als Flyer (DIN lang), Druck in kleiner Auflage, Layout wird nach Corporate Design Erstellung angepasst
• Einigkeit über Bedarf einer Visitenkarte
• Einfache Version für Herbstfest
• Fotos  der Teilnehmer für Neuauflage der Flyer im Corporate Design an info@bellot.de

 

TOP – Förderanfragen für AZ-Förderprogramm für 2017 und folgende

Thema Herr Zaschel, Herr Hanke
http://redmine.adlerkiez.de/issues/79
Förderanfragen für das Programmjahr 2017(beinhaltet 5 Haushaltsjahre)
beantragt werden Projekte in Umsetzung und Fortführung des ISEK

Bauliche Maßnahmen
– in Ableitung aus IVFK: Marktplatz Planungsbeginn 2017mit Öff.-beteiligung
– Neugestaltung Spielplatz Schneckenburgerstraße
– Alte Schule – Bedarf der Sanierung und funktionaler Neuordnung im Inneren, Erweiterung der Nutzungen und entsprechenden Raumbedarfe, ggf. durch Aufstockung auf Bibliothek, Freiflächengestaltung wird wegen baulichen Maßnahmen hinten angestellt
–  Kleinteilige Maßnahmen zur Schulwegsicherung
– Anträge werden Ende September bei SenStadtUm gestellt – Entscheidungen Oktober

Begleitende Maßnahmen:
– Konzepte und Gutachten

• INTEK – Vorstudie gestartet
• Gutachten Soz. Infrastruktur
• Konzept zur Barrierefreiheit – Leitfaden bei weiteren Bauprojekten und Gestaltung von Geschäftsräume
• Fassadenleitfaden
• Wochenmarktkonzept – Neuausrichtung Qualität Sicherung des Marktes während des Umbaus des Marktplatzes

– Beteiligung

• Kiezfonds Ausstattung im gleichen Rahmen wie bisher
• finanzielle Unterstützung des Beirats

– Öffentlichkeitsarbeit

• Imgagekampagne/Corporate Design
• Leitsystem – zur Orientierung
• Stadtteilevents
• Brückenschlag
• Gewerberaumatlas

 

TOP – Kiezfonds

– 15.000€ im Kiezfonds
– UZ: Aufruf: weitere Projekte werden gesucht!!!
– bisher umgesetzt Jubiläums-Banner auf Marktplatz , Tür und Treppe (Gartenzugang) Familiencafé Himbeerfrosch
– neu Vorschläge: Router für flächendeckendes WLAN in Dörpfeldstraße , St. Martins Umzug, Erfahrungsaustausch Leipzig
– Vorschläge möglichst schnell bei Geschäftsstelle (STATTBAU) einreichen- BA macht Vorprüfung auf Förderwürdigkeit, Beirat muss entscheiden
– Aufruf auf auch auf Beiratsflyer – auch in anderen Medien weiter bewerben

Fonds-Antrag Himbeerfrosch Familiencafé
– Gartenzugang in Bau -Abschluss Ende September
– Kostenerhöhung durch Sicherungsmaßnahmen wegen schwierigem Baugrund
– Gesamtkosten NEU ca. 6.000€
– Aufstockung der Förderhöhe förderwürdig:
Fürstimmen: 9
Gegenstimmen: 0
Enthaltung: 1

Fondsantrag Banner Marktplatz:
Mehrkosten wegen fehlerhaftem Angebot der Druckerei
Gesamtkosten NEU 190€

•     Fürstimmen :10
•     Gegenstimmen: 0
•     Enthaltung: 0

 

TOP – AG “Brückenschlag”

http://redmine.adlerkiez.de/issues/71
Thema von Hr. Gregori

• Arbeitsgruppe von je 2-3 Personen von beiden Adlershofer Hälften in direkter Abstimmung mit der WISTA-Geschäftsführung etablieren,
• Vorschläge, Aktivitäten und Maßnahmen in beiden Adlershofer Hälften bündeln und zum Beispiel konsultierend oder beratend für Kiezbeirat, Stattbau und andere Akteure.
• HE: Hier wurde schon Vorarbeit durch Festkomitee geleistet – Brückenschlag, in letzter Zeit eher verhaltenes Interesse bei WISTA
• KH: in bisherigenn Gesprächen mit WISTA zu konkreten Projekten zeigt sich großes Interesse an AZ, Termin mit neuem GF WISTA angefragt, HE: bitte mit einbinden.
• Gespräche der Gebietsbeauftragten mit Zuständigen der WISTA, Rückgiff auf Vorarbeit des Komitees
• Gespräch gerne im Beisein von Vertretern des Beirats (EH, TK, RP)
• DB: zur Mitarbeit bereit, Bezirksregionenprofil und ISEK enthält als Ziel Verknüfung der Ortsteile, von BA beschlossen – auf Beschluss kann sich berufen werden – auf Internetseite des SPK verfügbar
• Miteinbeziehung anderer Akteure am WISTA – Standort (bspw. HU, weiter Forschungseinrichtungen und sonst. Firmen)

 

TOP – AG “Mittendrin Berlin”

• RR: vertagt, da nächstes Treffen der Arbeitsgruppe erst am 08.09 stattfindet, Bericht auf der nächsten Beiratssitzung

 

TOP – Hintere Dörpfeldstraße

http://redmine.adlerkiez.de/issues/70
Thema von Hr. Willemelis und Hr. Prochnow

• Diskussion über die Strecke hinter der Waldstraße bis zum Bahndamm, Gefahren durch Konflikt Radfahrer – Fußgänger
• Klärung der Möglichkeiten im Rahmen von AZ nicht möglich da außerhalb der Gebietskulisse
• ggf. Berücksichtigung bei Umbau der Dörpfeldstraße – Appell an Bezirksamt neue Qualität der Dörpfeldstraße nach Umgestaltung fortzuführen, Finanzierung über Investitionsmaßnahme klären
• Thema in Themenspeicher aufnehmen, evtl. andere Fördertöpfe
• AG Verkehr möglich, alle angrenzenden Bereiche nicht nur hintere Dörpfeldstraße Bsp. andere AZ-Gebiete

 

TOP – Weihnachtshaus

Thema von Fr. Roß
http://redmine.adlerkiez.de/issues/72
Start Sammelaktion
Knapp 20 T€ Absicherung im Fall von geringen Spendeneinnahmen über AZ-Mittel
Wir hatten ja bei diesem Projekt darauf gesetzt, dass sich Geschäftsleute und Bürger an der Beleuchtung über den Kiezfonds beteiligen. Wir würden hierzu folgendes Vorgehen vorschlagen:
1.      Aufruf an alle Adlershofer zur Beteiligung an der Finanzierung
2.      Einreichung als Projekt des Kiezfonds zur Verdopplung der eingesammelten Gelder mit Hilfe der IGD (Konto)
3.      Ermittlung der Anteile, die durch die Bürger bezahlt werden, z.B. Girlande am Haus oder eine bestimmte Anzahl Sterne oder Kugeln
4.      Sammelaktion durch uns (GSM) beim Herbstfest
5.      Bereitstellung von Sammelgefäßen für interessierte Multiplikatoren und Geschäfte

Veranstaltung am 3. Dezember in der Alten Schule
Erleuchtung ab 27. November – Ende Dezember
Wiederholung und Erweiterung in den Folgejahren
Auf- und Abbau in den Folgejahren? – RP bietet Unterstützung an
Hinweis auf ggf. Ordnungswiedrigkeit bei Spendenboxen – prüfen durch GSM

Abstimmung der Förderwürdigkeit des Projektes:

• Zustimmung 10
• Gegenstimmen 0
• Enthaltung 0

Postkarte zur Beleuchtungssammelaktion der Bürger
KS nimmt Spendenbox und Karten für Himbeerfrosch
DB digital

TOP – Auswertung der Vertiefungsveranstaltung -vertagt

Vorschlag: Da eine Reihe von Vorschlägen in den Workshops nicht konkret dokumentiert wurden, schlage ich vor, diese konkret in Zuordnung zu den Lösungsvarianten A bis G der Gutachtergruppe zu dokumentieren für Kontrolle und Nachlesbarkeit auch für Abgeordnete. Dazu sind noch 2 Freiwillige mit gutem Gedächtnis nötig. Alle anderen senden Untergegangenes an zu definierende Mailadresse

TOP – Ergebnisse der Beratung zum E-Gouvernment

Thema von Hr. Zaschel
– es wird zeitnah eine gesonderte Veranstaltung geben
– Gebietsbeauftragte laden im Namen des BAs ein