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Protokoll zur 3. Sitzung des Kiezbeirats

05.10.2016, 19:00 Uhr, Bürgersaal der Alten Schule

Absagen: AJ, NP, LP, HE, LH
Gäste:

Namenskürzel:
http://redmine.adlerkiez.de/projects/kiezbeirat-intern/wiki/Kürzel

TOP – Begrüßung

5min

  • Letzte Sitzung war am 7.9.2016
  • Anwesenheitsliste ausfüllen, Beschlussfähigkeit feststellen
  • Abstimm-Karten werden zur nächsten Sitzung vorbereitet

 

TOP – Stand der Arbeitsgruppen und Projekte

AG Technik

10min
TK, AS, KH, RW, AK, AP

  • Instrumente der Kommunikation
    • Adlerkiez (www.adlerkiez.de) ist eine Plattform, sozusagen ein Haus der verschiedenen Räume
      • dabei ist Kiezbeirat ein Raum mit eigenem Impressum/eigener Verantwortung für seine Internetseiten unterhalb von www.adlerkiez.de/kiezbeirat
    • Weiterer Raum ist Kiezforum (vormals Themenspeicher) mit eigenem Impressum / Verantwortung außerhalb des Kiezbeirates
      • Das Kiezforum hat seine Internetseiten unterhalb von www.adlerkiez.de/kiezforum
      • Bürger erstellen und veröffentlichen in eigenem Namen Beiträge (mit Registrierungspflicht)
      • Prüfung der Inhalte durch Redaktionsteam
    • Redaktion klären (zur Zeit AS, TK, AP)
    • Diskussionsforum ist für Ideen offen
    • Weitere Unterseiten von Adlershofer Gruppen möglich
    • die Domain sind im momentan im Besitz von Privatperson (Timo Kabsch)
      • die Verfügbarkeit für die Belange des AZ-Projekts soll in einem öff.-rechtl. Vertrag mit der Bezirksverwaltung gesichert werden
    • Adlermine (redmine.adlerkiez.de) ist Arbeitsplattform für Kiezbeirat und andere Gruppen/Projekte
  • Schulung Adlermine und Adlerkiez
    • Schulung erst nach Stabilität der Plattform – Bei Problemen AS oder TK ansprechen
    • Braucht noch Zeit der Fertigstellung

 

AG Öffentlichkeitsarbeit

10min
TK, AS

  • Flyer / Visitenkarte Kiezbeirat fertig, Verteilung an Beiratmitglieder
  • Fotos / Profil der Beiratsmitglieder fehlen noch, bisher nur 5 Fotos eingetroffen, bitte um Nachreichung fehlender Fotos schnellstmöglich
  • Beitrag über Förderanfragen für AZ-Förderprogramm für 2017
  • Beiträge über Kiezfonds-Projekte Welche Daten sind öffentlich?
    • Festlegung nach Diskussion: Fördersumme und Fördernehmer sind öffentlich

 

AG MittendrIn Berlin

10min
CB, RR, LP, MI, Hr. Heckes, Hr. Mokhtari

  • Bericht vom Treffen der Arbeitsgruppe vom 08.09.16
  •      Arbeit eingestellt, zu wenig Beteiligung aus AZ-Gebiet, 2 Betriebe von der WISTA-Seite haben sich mit eingebracht, Grundlagen durch GSM umgesetzt
  • Ziele werden weiter verfolgt
  • Neustart in 1,5 Jahren zum neuen Wettbewerbsaufruf
  • MI verfolgt Teilnahme am Wettbewerb mit eigenem Projekt  (sprechende Straße) NFC, Wlan – Artikel in der Berliner Woche

 

AG Brückenschlag

5min
MI, HE, DB, KH

  • Angebot zur Unterstützung DB (SPK)
  • keine weitere Neuigkeiten

 

AG Weihnachtshaus

5min
RR, AI, CB

  • http://redmine.adlerkiez.de/issues/72
  • 2 Sitzung Netzwerk GSM + Alte Schule
  • Veranstaltung am 03.12 14-18.00 Uhr Haus + Freifläche
  • Angebote für alle Altersgruppen, Geschichten, Musik, basteln, backen
  • Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit durch AZ mit Plakaten, Flyer
  • Höhepunkt: Inbetriebnahme Weihnachtsbeleuchtung
  • Werbung durch Website und Flyer (Kiezforum, Kulturmagazin) Sammelaktion begonnen seit Herbstfest (Stand 130 Euro)
  • weitere Büchsen verteilt
  • Aufruf durch Mundpropaganda Werbung machen
  • Flyer digital an SPK senden: ist am Ticket angehängt
  • Beitrag in Adlerkiez erstellen

 

AG LichTfesT

RP, TK, AI

  • Materialien weitesgehend eingetroffen
  • Terminsuche zur Installation
  • Bildet den Rahmen für den 11.11 (Martinsumzug)
  • genauer Start wird noch festgelegt (in ca. 1-2 Wochen)
  • Lichtfest 2017
    • Gemeinsames Projekt mit Kulturamt
    • Überlegungen zur Einbidundung professioneller Lichtkünstler evt. in Form eines Wettbewerbs externe Künstler
    • 08.12.16 auf dem Marktplatz
      • Präsentation und Erklärung der Installation an interessierte Licht-Künstler
      • Werbung dafür als erste Pressemitteilung raus

 

TOP – Neue Arbeitsgruppen

45min

  • Struktur der AGs
  • ein AG-Leiter*in – erforderlich als Kümmerer und Berichterstatter im Kiezbeirat, informiert sich über das Thema proaktiv, organisiert die interne Arbeit der AG
  • Leiter aus dem Kreis der Kiezbeiratsmitglieder*innen, Mitarbeit auch durch externe
  • mindestens 2 weitere Mitglieder
  • Aufgaben von AGs
    • Beiträge im Adlerkiez erstellen zur Veröffentlichung Information
      • Aufrufung zum diskutieren
    • organisiert Aktivitäten der AG
    • berichtet aus der AG in den Kiezbeirat
    • Erstellen von Beiträgen im Adlerkiez (regelmäßig bei Neuigkeiten)
  • AGs können auch zeitlich begrenzte Projekte sein
  • Vorschläge für Arbeitsgruppen

 

  • 14.09 Berliner Woche – Beitrag „Kiezbeirat berichtet“
  • -> Interview mit Foku
  • Info über SPK – Inhalt des Artikels nicht voll zutreffend: AG´s sollen noch gegründet werden
  • AG´s Themenbezogen
  • AG´s bereiten Themen für Abstimmung im Kiezbeirat vor
  • Öffentlichkeitsarbeit erst nach Arbeit der AG nicht vorher
  • Pressearbeit über Sprecher bzw. AG Leiter
  • Information an Vorortbüro
  • Externe mit einbeziehen
  • Bei Veröffentlichung im Namen des Kiezbeirats erst nach Autorisierung

 

TOP – Kiezfonds

Formaler Antrags- und Entscheidungsprozess

5min
MW

  • Anträge sollten in der Regel mindestens eine Woche vor der Sitzung per Mail über den Verteiler angekündigt und mit einer kurzen Projektskizze (1-2 Seiten) versehen werden
  • Bei kurzfristigem Entscheidungsbedarf ist zumindest eine Tischvorlage mit der Projektskizze auszuteilen
  • Die Projektsskizze sollte einen Kostenvoranschlag und möglichst (sofern sich das Projekt dafür eignet) auch eine Veranschaulichung (Planzeichnung o.ä.) beinhalten
  • Die Entscheidung erfolgt in Form einer Beschlussabstimmung über die Förderwürdigkeit

 

  • Vorschlag angenommen – Konsens

 

Anträge

5min

 

  • MS: Antrag scheint nicht stimmig zu sein, Anfangskosten aufgeführt, Folgekosten nicht
  • AS: Keine Folgekosten nach Installation, unterstützung durch Freifunk
  • Gesamtkosten 948,- EUR
  • 474,- EUR Zuwendung
  • Abstimmung: 11
  • Gegenstimmen:1
  • Enthaltungen:0
  • weitere Vorschläge
    • St. Martins Umzug (11.11 Lichtfest)  Unterstützung IDG
    • Weitere Projekte: Feuerschalen, Musik, Beköstigung = Buntes Programm als Begleitprogramm für Veranstaltung anderer verschiedener Initiativen, Einrichtungen

 

    • Lichtfest am 11.11 findet Unterstützung Kiezbeirat, Antragsstellung IDG – Fördersumme 1000,- EUR möglich
    • Abstimmung: 11
    • Gegenstimmen: 0
    • Enthaltung: 1
    • Werbemittel
    • Erfahrungsaustausch Leipzig

Weihnachtshaus Beleuchtung:
Sterne für Geschäfte, als Verbindung zur alten Schule
ca 16 Sterne
Investition für die Zukunft, da Beleuchtung wiederverwendbar ist
2.500 EUR Fördersumme wäre nötig
Prüfung ob Geschäfte Sterne außen anbringen können
Unterstützung des Kiezbeirates für den Antrag:
Abstimmung: 12
Gegenstimmen: 0
Enthaltungen: 0

Weihnachtseinkaufstüte IDG
Abstimmung: 4
Gegenstimmen:0
Enthaltungen:6

Weihnachtskalender als Projekt evtl. für 2017

Kinoaufführung Open Air (geräuschlos)
Leinwand, Beamer, Headsets
Wird als PDF- verschickt

Für die Veranstaltung Weihnachtshaus wird ein Antrag vorgelegt – Alte schule

Kurzfristige Entscheidung über Anträge per Foodle – Organisation TK
Umlaufverfahren, keine Rückmeldung innerhalb 4 Tage = Stimmenthaltung
Abstimmung: 10
Gegenstimmung: 0
Enthaltungen: 2 (da Abwesend)

Festlegung: Ab der nächsten Beiratssitzung werden die Anträge zum Kiezfonds als TOP 1 behandelt

TOP – Auswertung der Vertiefungsveranstaltung -vertagt erneut

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Vorschlag: Da eine Reihe von Vorschlägen in den Workshops nicht konkret dokumentiert wurden, schlage ich vor, diese konkret in Zuordnung zu den Lösungsvarianten A bis G der Gutachtergruppe zu dokumentieren für Kontrolle und Nachlesbarkeit auch für Abgeordnete. Dazu sind noch 2 Freiwillige mit gutem Gedächtnis nötig. Alle anderen senden Untergegangenes an zu definierende Mailadresse

TOP – Ergebnisse der Beratung zum E-Gouvernment – vertagt

UZ

  • Vorstellung des Rollen-Bildes

– es wird zeitnah eine gesonderte Veranstaltung geben
– Gebietsbeauftragte laden im Namen des BAs ein

TOP – Sonstiges – keine Punkte

 

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