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• CityTree Robert
• AZ__Rollen_Aufgaben_Funktionen_Stand_07 03 2017
• 2017_04_05_Protokoll_8.Beiratssitzung

8. Sitzung des Kiezbeirats

05.04.2017, 19:00 Uhr, Bürgersaal, Alte Schule

TOP 1 Vortrag “Green City Solution”

45 Minuten

• Vortrag von Green City Solutions zum City Tree
• Referent: Robert Pöthke
  • Regional Sales Director Nord
  • Kontakt: r.poethke@mygcs.de
  • www.greencitysolutions.de
• Firma bietet Optionen zur Mieten und Kauf eines CityTrees
• Anschaffungskosten in der Grundvariante: 25.000 Euro
• Mehr Kosten bei zusätzlichen Extras (bspw. LED-Screen, Wlan Hotspot, E-Bike-Ladestation, etc.)
• Unterhaltungskosten 2.500 Euro pro Jahr
• Grundfläche: 6 Quadratmeter bei einer Höhe von ca. 4 Metern

 

TOP 2 Kiezfonds

15 Minuten

• • Osterbaum – Stand des Projektes
    • Dank an Beirat für Abstimmung im Eilverfahren per Doodle-Umfrage
    • Abstimmungsergebnis der Doodle-Umfrage:
      • Stimmen für die Umsetzung:13
      • Stimmenenthaltungen : 0
      • Stimmen gegen die Umsetzung: 0
    • Aufstellung der 3 Bäume durch Firma USE am Dienstag, 04.04.2017
    • Schmücken der Bäume auf dem Marktplatz, am Mi. 05.04.2017 um 11.00 Uhr
    • KS: Kritik der Eltern – dass das Schmücken am Vormittag stattfand
    • CB: Presse und Kitas bevorzugten den Vormittag, es kann jederzeit zusätzlich Baumschmuck angehangen werden
    • Vorschlag TK: Samstag 11 Uhr erneutes Schmücken – Bekanntmachung über Beiratsmitglieder
    • künftig Hinweise zur Umsetzung an Antragsteller richten
  • Abstimmung Antrag Anna-Segher-Schule – Veranstaltung “Über den Tellerrand”
    • Antragsunterlagen im Vorfeld per Mail versendet (23.03. und 30.03.)
    • Unterstützung der Veranstaltung “Über den Tellerrand” mit der Finanzierung einer Bühne
    • Veranstaltung zur Öffnung der Schule in den Kiez
    • Ziel: Vernetzung, Beitrag kulturellem Leben
    • keine Rückfragen zu dem Antrag in Sitzung
    • Beantragte Kosten 494,00€
    • Abstimmungsergebnis:
      • Stimmen für die Umsetzung:14
      • Stimmenenthaltungen : 0
      • Stimmen gegen die Umsetzung: 0

 

• Flyer für weitere Bekanntmachung des Fonds in Vorbereitung
• Für die Unterstützung bei der Verteilung und Bekanntmachung des Fonds ist Beirat als Multiplikator gefragt

 

TOP 3 Berichte aus den Arbeitsgruppen

15 Minuten

• • Brückenschlag/ Tag der Städtebauförderung
    • laufende Planungen zum Tag der Städtebauförderung am 13.05.
    • Veranstaltung auf dem Marktplatz 11-18 Uh
    • Staatssekretär Kirchner, WISTA, BVG, lokale Anbieter, Firmen mit innovativen Verkehrslösungen haben Teilnahme zugesagt
    • Podiumsdiskussionen zu Mobilitätsthemen
    • Gallerywalk 12 Stände/Aussteller zum Thema Mobilität
    • Kinderangebote
    • Werbematerialien der Senatsverwaltung (online, Tageszeitung, Magazin), Programmflyer
    • lokale Werbung durch AZ-Team – Unterstützung bei der Verteilung und Bekanntmachung der Veranstaltung ist Beirat als Multiplikator gefragt
  • Verkehr
    • Gespräch mit Tiefbauamt am 20.3.2017 – insgesamt positiv
    • Teilnehmer: Herr Pabst, Frau Ambrass, Herr Zaschel, Frau Brüggmann, Herr Hildebrandt, Herr Winkler, Herr Kabsch
    • Hinweis: viele Entscheidungen werden bei VLB getroffen
    • Mischnutzung der Gehwege wird kritisch gesehen – keine tragfähige Option
    • Ergebnis: IVFK ist Grundlage für weitere Diskussion  – Planungen und Überlegungen gehen weiter
    • Abstimmungen zwischen SenSW und SenUVK laufen 23.02.
    • Frage: Einbezug des Beirats in weiterem Verfahren?
      • Senatsvertreter in Beiratssitzung?
      • Protokoll der Senatsabstimmung vom 23.02. verfügbar?
        • UZ: Protokoll fertiggestellt – ist noch in Abstimmung, kann ggf. für interne Arbeit zur Verfügung gestellt werden
        • 10 Arbeitsschritte vereinbart:
          • Weiterführung der Planung der Dörpfeldstraße
          • Abstimmung zur Einodnung ins Straßennetz
          • Erfassung des Parkdrucks
          • Lieferkonzept
          • Füllprofile – bisher keine tragfähige Lösung – Appell an Forschungseinrichtungen
          • Fahrradstation am Bahnhof im Blick
          • Erscheinungsbild des S-Bahnhofes Adlershof
          • Marktplatz – keine Verzögerung der Umsetzung durch Straßenplanung
          • Redurzierung des Durchfahrtsverkehrs durch Regelung an den Lichtsignalanlagen (Ampeln)
          • Nutzen der Innovationen des WISTA
  • Markt und Freiflächen
    • nicht getagt
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
    • nicht getagt

-> Vermerke der Sitzungen sind den Beiratsmitgliedern zur Verfügung zu stellen

TOP 4 Auswertung des “Kommunikation und Partizipation im AZ-Verfahren”

20 Minuten

• Auswertung zu in letzter Sitzung gemeinsam erarbeiteten Inhalten
• Übersichtstabelle in Sitzung verteilt und im Anhang zum Protokoll
• Zusammenfassung und Clusterung der Aussagen
• Inhalte und Ergebnisse durch Doreen Bodeit vorgestellt
• Erste Ergebnisse:
  • Einadung zur Teilnahme an AG SRO (findet Quartalsweise statt)
  • Visualisierung: “Rollen und Aufgaben im AZ” als Anhang
  • Bürgernahe Aufbereitung: Kurzfassung des Geschäftsstraßenkonzepts erstellt
  • Übersicht zu den Projektabläufen wird zeitnah erarbeitet (Visualisierung der Jahresplanung)

-> Feedback zur Übersicht und Visualisierung wird bis zur nächsten Beiratssitzung erbeten

• LH: Wer nimmt am Jour fixe teil?
  • Bezirksamt, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Gebietsbeauftragte, GSM, SPK
  • Fachverwaltungen werden zu Themenschwerpunkten hinzugezogen

 

• HP: Vorschläge werden nicht gehört und eingearbeitet – gefühlt keinen Einfluss auf Prozess
  • KH: Tabelle als Hausaufgabe – Wer muss was tun? Auch der Beirat!
  • Rolle des Beirates ausgehend von Geschäftsordnung in vergangener Sitzung diskutiert – Beirat hat beratende Funktion
  • Erinnerung an Reaktion des BAs auf Hinweise aus Beirat (Bsp. IVFK – Gespräch zwischen Tiefbauamt und AG Verkehr)

 

• RP: Aussagen gut zusammengefasst

 

• UZ: Transparenz schaffen: Wo kann mitgeredet und wo mitentschieden werden. BA-Urteil über Vorschläge der Bürger müssen mit Begründung zurückgegeben werden

-> Feedback wird erbeten

TOP 5 Sonstiges

15 Minuten

• • Mitgliedschaft Fr. Nordalm
    • berufliche Veränderung haben Auswirkungen auf Mitgliedschaft
    • seit Januar nicht mehr im Amt – nicht gewählt als Privatperson sondern in ihrer Funktion als Leiterin des Kiezklubs
    • Weitergabe an Frau Milde (Nachfolgerin) wird angeboten
      • Frau Milde – neue Leiterin des Kiezklubs
        • gelernte Sozialarbeiterin
        • Arbeitet seit 10 Jahre in Adlershof
        • wohnt in Grünau
    • RW: Bittet um Prüfung der Satzung, Hinweis: Beirat wurde von Adlershofern gewählt und nicht von sich selbst
    • HP: Einrichtung wurde gewählt – nicht Person – spricht für die einfache Weitergabe des Amtes
    • Entscheidung vertagt auf die nächste Sitzung – Prüfung der Satzung, Kooptierung aus der Situation heraus ist zu prüfen
  • Mitgliedschaft Hr. Kloth
    • Bewohnervertreter
    • weiterer Umgang in nächster Sitzung kommunizieren
    • RW: Hr. Kloth sei stark beruflich eingespannt, Gedanke des Rückzugs

 

• • Termine
    • 03. Mai 2017
    • WJ: Satzung – Passus zu Ausscheiden und Ersatz ergänzen – in nächster Sitzung prüfen.
    • Bericht aus der Verwaltung: Förderanträge gestellt, Fördergespräch am Freitag
    • Teilnahme an AG SRO: 12.04. 14 Uhr
    • THW